organisatie

Iedereen die een evenement organiseert kan rekenen op de komst van mensen met een beperking. Veel organisatoren doen hun best om een evenement toegankelijk voor iedereen te maken. Hoe kun je voorkomen dat je ondanks al je goede intenties toch ontoegankelijke producten inhuurt? Toegankelijkheidsadviseur Marianne Dijkshoorn heeft een brochure ontwikkeld getiteld: ‘Producten en diensten voor een toegankelijk evenement’. 

Hotel Zuiderduin, op 100 meter van het strand in Egmond aan Zee, beschikt over 550 kamers en 35 zalen van 30 m2 tot 1.000 m2. Deze erkende congresaccommodatie heeft de receptie, lounges, restaurant en kamers vernieuwd en biedt tevens een bistro, pub, zwembad, sauna’s, wellness center, fitnessruimte, squashbaan en bowling. Landelijk en internationaal is Hotel Zuiderduin […]

Brussels bevestigt zijn leidinggevende plaats voor de organisatie van congressen voor verenigingen volgens het verslag van de UIA. Brussel versterkt zijn leidinggevende plaats door de wereldwijde nummer 1 te worden inzake congressen voor verenigingen volgens het jaarverslag van de Unie van Internationale Verenigingen (Union of International Associations – UIA). Brussel doet het beter dan het jaar […]

De dag begint goed met een volle zaal. Na de lunch volgt echter de kater. Je telt ineens wel heel veel lege stoelen. Wat is er gebeurd: het is mooi weer en een kwart van de deelnemers zit inmiddels ergens op een terras… Voorkom leegloop met de volgende adviezen. 1. Locatie met terras Mooi weer […]

Nederland heeft de negende plaats op de ICCA-ranglijst van congreslanden in 2016 behouden. Op de stedenranglijst stijgt Amsterdam van de twaalfde plaats in 2015 naar de zevende plaats. The International Congress and Convention Association publiceerde op 8 mei de congresstatistieken over afgelopen jaar. “Met de negende plek op de wereldwijde ranglijst, scoort Nederland sterk”, aldus […]

Nederland heeft de negende plaats op de ICCA-ranglijst van congreslanden in 2016 behouden. Op de stedenranglijst stijgt Amsterdam van de twaalfde plaats in 2015 naar de zevende plaats. The International Congress and Convention Association publiceerde op 8 mei de congresstatistieken over afgelopen jaar. “Met de negende plek op de wereldwijde ranglijst, scoort Nederland sterk”, aldus Eric […]

De inwoners van Garderen zijn er inmiddels wel aan gewend: ‘vergadertoeristen’. Het kleine dorpje op de Veluwe herbergt immers maar liefst twee conferentiehotels van Bilderberg. En hoewel de twee hotels veel van elkaar verschillen, hebben ze sinds kort ook iets gemeens: beide hebben de afgelopen maanden een metamorfose ondergaan.  Nieuw jasje In zowel Résidence Groot […]

Organisatoren van congressen en incentive-reizen hebben steeds meer aandacht voor de ethische kant van hun evenement. Dit biedt een uitgelezen kans om de waarden van een organisatie opnieuw te bevestigen, waaronder de inzet voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).Organisatoren kunnen dit op verschillende manieren doen, bijvoorbeeld door het opnemen van een groepsactiviteit voor vrijwilligerswerk of het […]

Het standteam én de stand moeten er helemaal klaar voor zijn nog voor de eerste beursbezoeker de hoek om draait en ook daar kruipt best wat tijd in. Houd onderstaand schema aan om geen laatkomer te zijn. Het is een ochtendritueel dat je elke beursdag kunt herhalen om de nodige rust en focus in het […]

Wie nodigen we uit? Welke financiële risico´s lopen we en hoe veel tijd kost de organisatie ons eigenlijk? Het is maar een kleine greep uit de vragen waarmee Rotterdam Marketing dikwijls wordt geconfronteerd. Over vakkennis beschikt de verenigingsbranche en de wetenschappelijke sector wel. De daadwerkelijke knowhow om een congres te organiseren is vaak minder of […]

Ga je voor het eerst deelnemen aan een beurs in een bepaald land? Geef dan (extra) aandacht aan de volgende aspecten van een beursdeelname. […]

Het ontbreekt op bijna elke checklist: foto’s (laten) maken van jullie aanwezigheid op de beurs. Wat een zonde. Al die moeite die het beursteam in de beurspresentatie heeft gestoken en het resultaat dan niet vastleggen. […]

Stel voor een beursdeelname altijd een projectteam samen. Ga niet als eenling te werk, waarbij je gedurende het proces steeds maar weer leentjebuur moet spelen bij alle afdelingen. Betrek zoveel mogelijk afdelingen bij het projectteam en maak bij de start iedere deelnemer verantwoordelijk voor bepaalde taken. In jouw projectteam zijn de volgende taken te verdelen: […]

Houd ook rekening met de netwerkmomenten tijdens een beurs bij het samenstellen van je beursteam. Je bent geneigd om je geheel op de eigen stand te focussen, maar benut ook de contactmomenten die de beursorganisatie of andere exposanten bieden. Die dragen ook bij aan het rendement van een beursdeelname. Zorg dus dat je mensen vrij […]

Diefstal op beurzen blijft de aandacht vragen. Vooral tijdens de op- en afbouw van een beurs worden er makkelijk (en vaak) spullen ontvreemd. Het dievengilde weet maar al te goed dat beursdeelnemers op die momenten vaak afgeleid zijn en dat het voor de bewakers moeilijk is om in die hectische situatie het kaf van het […]

Wil je leren van een beursdeelname, om het de volgende keer (nog) beter te doen? Met deze vier stappen maak je een grote sprong voorwaarts. Regel een mystery shopper. Huur iemand in – liefst een onafhankelijke buitenstaander – die als beursbezoeker jullie stand én standbemanning aan een praktijktest onderwerpt. Vraag eerst aan de beursorganisator of […]

Binnen een gesprek heb je de cursus al weer terugverdiend, zo beloofd MPI. Op 3 en 4 juni verzorgt de brancheorganisatie voor meeting professionals een tweedaagse cursus Inkoop Management, onder het motto ‘Betaal nooit meer teveel!’. De cursus wordt georganiseerd in samenwerking met de Nederlandse Associatie voor Inkoop Management (NEVI). Deze tweedaagse cursus richt zich […]

De Exposhow wordt verplaatst naar 12 en 13 december 2012. De beurs stond oorspronkelijk in mei gepland, maar de organisatie kan haar deelnemers op dit moment niet de kwaliteit garanderen die zij voorstaat. “Teveel potentieel geïnteresseerden bleven te lang de kat uit de boom kijken”, aldus de teleurgestelde organisatoren Wim Koemans van ConExpo en Peter […]

Evenementenhal Venray is in het 'gat' gesprongen dat door de afgelasting van de nieuwe easyFairs-beurs, Beveiliging & Veiligheid, was ontstaan. easyFairs maakte onlangs bekend dat deze beurs naar maart 2014 wordt verschoven. Nu komt Evenementenhal Venray op 13, 14 en 15 november met SecuVak, vakbeurs voor de veiligheids- en beveiligingsbranche. Namens Evenementenhal is beursorganisator Rik Silderhuis volop bezig […]

ExpoShow, de vakbeurs voor de makers van live communicatie, wordt verplaatst naar het najaar, waarschijnlijk naar november 2012. De beurs stond gepland op 9 en 10 mei aanstaande, in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. "We kunnen de deelnemers op dit moment niet de kwaliteit garanderen die wij voorstaan", aldus organisator Wim Koemans. "Teveel potentieel geïnteresseerden blijven te […]