Vijf tips voor een onvergetelijk eindejaarsevent

In de drukte van het eindejaar is het organiseren van een geslaagd eindejaarsevent voor je bedrijf een taak die zorgvuldige planning en voorbereiding vereist. Niet iedereen heeft hier altijd tijd voor. Wij van MGen (Marketing Generation) helpen je graag en hebben alvast vijf handige tips en enkele aansprekende eindejaarformats om ervoor te zorgen dat jouw event een groot succes wordt.

1. Begin op tijd

Een goede voorbereiding is essentieel. Maar ja wanneer begin je. Het is de bedoeling dat je een feest organiseert, niet dat je jezelf uitput met overwerk. Naast een goed doordachte planning kan een kant-en-klaar oplossingen ook helpen om snel te kunnen handelen. Dit bespaart je een hoop stress. Enkele kant-en-klare oplossingen kunnen zijn formats van entertainment of extra handjes in de planning en uitvoering. 

2. Uitnodiging

Om ervoor te zorgen dat iedereen de gekozen datum vrij kan houden, stuur je snel een "save the date" uit. Houd ook rekening met andere evenementen en bijeenkomsten die mogelijk samenvallen. Creëer een leuke uitnodiging met bijvoorbeeld een thematische give-away en stuur deze enkele weken van tevoren op. Je kunt ook een creatieve digitale uitnodiging ontwerpen om de feeststemming alvast op gang te brengen. Denk aan een dresscode of een afspeellijst waar collega's over kunnen praten. Het optimale uit je eventcommunicatie halen? Extra communicatiekracht kan hierbij uitkomst bieden.

3. Draaiboek

Stel een gedetailleerd draaiboek op voor het evenement. Overweeg om inhoudelijke elementen toe te voegen, zoals een speech van de manager of een inspirerende gastspreker. Zo geef je het feest extra waarde en betekenis. Het optimale halen uit je event? Download dan onze gids van 5 succesvoorwaarden voor een live event.  

4. Locatie-decoratie

Een bedrijfsevenement dient als een informele gelegenheid om collega's dichter bij elkaar te brengen. Zorg ervoor dat de omgeving anders is dan de dagelijkse werkomgeving. Dit kan op een externe locatie zijn, maar ook gewoon op kantoor. Met prachtige decoratie kun je een WOW-gevoel creëren dat de gasten zal verrassen en betoveren. Vanuit MGen hebben we te gekke en spectaculaire decoratie mogelijkheden en een team van uiteenlopende professionals om extra te shine aan het einde van het jaar. En heb je tips nodig over event decoratie. Check onze whitepaper.

5. Entertainment

Maak het evenement memorabel. Voeg iets onvergetelijks toe dat mensen zich lang zullen herinneren. Kies een specifiek thema, organiseer een geweldige speech, zorg voor heerlijk eten of regel een indrukwekkende act. Laat het iets zijn dat lang in het geheugen van de gasten blijft hangen en waar ze enthousiast over vertellen. Boek overigens het entertainment wel snel, want de maand december is de drukste maand.  

Gelukkig hebben we nog enkele te gekke formats met hoogwaardig en spectaculair entertainment voor je liggen. Wat te denken van Magic Kitchen, een avond vol magie en muziek. Met betoverden lekkere hapjes en magische gerechten. Een uniek evenement dat de magie van entertainment combineert met de verrukkelijke wereld van gastronomie. Stap binnen en laat je betoveren door een avond vol wonderen, waarin de smaakpapillen worden verwend en de zintuigen worden geprikkeld.

Meer ideeën en enkele formats ter inspiratie tref je aan in ons online magazine.

Tenslotte

Tenslotte; vergeet niet om zelf ook te genieten. Het is niet alleen het feestje van je collega's, maar ook jouw feestje. Delegeer taken zoveel mogelijk, zodat je zelf kunt ontspannen en genieten van de avond. Laat de organisatie los en vertrouw erop dat anderen eventuele problemen voor je oplossen. Samenwerken met een professionele partij kan helpen om onverwachte obstakels te voorkomen.

 

MGen | Marketing Generation

Herenstraat 11
3985 RP Werkhoven
+31 (0)343 411 412 

info@mgen.nl