Beurzen, congressen en evenementen: cijfers 2009

De beurs-, congres- en evenementenbranche heeft het moeilijk. Dit blijkt uit het jaarlijkse branche-onderzoek, waarvan de resultaten tijdens Event 10 door onderzoeksbureau Respons werden gepresenteerd.Voor het onderzoek in opdracht van CLC-VECTA maakte Respons gebruik van de Beurzen Monitor Online, waarin gegevens van vak- en consumentenbeurzen in Nederland continu worden bijgehouden en geanalyseerd. Daarnaast voerde Respons dit jaar een mini branche barometer uit onder circa dertig CLC-VECTA leden naar het reilen en zeilen in 2009 en de verwachtingen voor 2010.

Bij de beurzen zie je dalingen over de hele linie; in aantal beurzen (-11%), bezoekers (-2%), exposanten (-17%), verhuurde meters (-11%) en uiteindelijk ook verminderde mediumbestedingen (-12%). De totale omzet daalde met 30-40%, waarbij sectoren als bouw, industrie en automotive de grootste problemen kenden. Het bleek vooral de tweede helft van 2009 te zijn die de beurzensector in zwaar weer bracht. Exposantenaantallen stonden onder druk en er was een duidelijke trend naar versobering van (vaak kleinere) stands. De markt kende verder een sterke concurrentie op prijs.

Beurscijfers 2009                       2008      2009    % mutatie

Aantal beurzen                             636        566       -11%

Mediumbestedingen (milj. €)   397,7     348,1     -12%

Aantal bezoekers (milj.)              7,0          6,9         -2%

Aantal exposanten               117.380      97.259    -17%

Verhuurde meters (milj.)          3,5           3,1          -11%

De vakbeurzen lieten echter wel een licht stijgend beeld zien qua bezoekers. De Internationale Bouwbeurs bleef met 118.000 bezoekers veruit de grootste. Bij de publieksbeurzen een verdeeld beeld waar het bezoekersaantallen betrof. De AutoRAI kende een daling van 45%, maar wist dankzij een veranderd concept toch doorgang te vinden. De Huishoudbeurs wist wel te plussen (ruim 5%) en werd daardoor de grootste Publieksbeurs van 2009.

Congressector

Ook de congressector moest een stap terug doen, met dalingen tussen 10 en 15%. Hier is het vooral de corporate sector die de daling heeft bepaald, associaties en overheden gaven een meer stabiel beeld te zien. Kenmerkend zijn de dalingen in deelnemers en duur van de congressen. Ook kampte de sector met relatief veel annuleringen en een dalend aantal nieuwe aanvragen. Het grootste internationale congres in Nederland in 2009 was de 25th Annual meeting of the European society of human reproduction & embryology (8.132 deelnemers).

Evenementensector

De evenementensector had het afgelopen jaar te maken met omzetdalingen van 25-40%, o.a. veroorzaakt door het relatief grote aantal annuleringen. Vooral de sectoren financiële dienstverlening en bouwsector stonden onder druk (50-60% minder bedrijfsevenementen). Opdrachten vanuit de zorgsector en overheid bleven constant en vertoonde zelfs stijging in 2009. Evenementenbureaus melden een verschuiving van grootschalige evenementen naar kleinere "terug naar de basis"-evenementen.

Vooruitzichten 2010

Over het algemeen zien vertegenwoordigers van de leden van CLC-VECTA in 2010 nog geen structurele verbetering. Een deel van de sector ziet wel een licht herstel in de 2e helft van dit jaar, vooral de congressector is die mening toegedaan. Van de branche wordt in toenemende mate creativiteit in vindingrijkheid verwacht om met minder middelen dezelfde doelstellingen te bereiken.

Info:  www.respons.nl of www.clc-vecta.nl

Op de foto: BedrijfsautoRAI