Community- en Eventmanager Netcongestie (32u)

In de Provincie Utrecht is sprake van netcongestie: het elektriciteitsnet zit op slot. Dit betekent dat er niet meer elektriciteit gebruikt of opgewekt kan worden en dat bedrijven niet kunnen uitbreiden of verduurzamen. Ook de woningbouw ligt hierdoor vrijwel stil. Samen met partners werkt de provincie aan slimme oplossingen voor netcongestie, zoals lokaal energie opslaan, energie delen en slimme apparaten inzetten. Dit doen ze via twee sporen: nieuwbouw & energiehubs op bedrijventerreinen. Binnen koploperprojecten voor nieuwbouw wordt gezocht naar technische en juridische oplossingen om woningbouw met voorzieningen wel mogelijk te maken en op diverse bedrijventerreinen onderzoekt men onderzoeken ze de mogelijkheid tot samenwerking binnen energie-hubs. Voor beide sporen, zowel energie-hubs als nieuwbouw van woningen zijn er netwerken van ervaringsdeskundigen ontstaan. Provincie Utrecht organiseert regelmatig bijeenkomsten om directe betrokkenen en belangstellenden te informeren via een Community of Practice. Deze Communities of Practice vormen de basis voor kennisdeling. Voor de organisatie hiervan en het intensiveren van kennisdeling, zijn ze op zoek naar ondersteuning. Via de Communities of Practice informeren ze zoveel mogelijk partijen over mogelijke oplossingen voor netcongestie en brengen ze kennis over lopende onderzoeken en uitkomsten van projecten bij elkaar. Hiermee voorkomen ze dubbel werk en versnellen ze de realisatie van oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen. Je helpt bij het uitbreiden en versterken van het kennisnetwerk van ervaringsdeskundigen rondom slimme oplossingen voor netcongestie t.a.v. energie-hubs en nieuwbouw (woningen). Dit doe je o.a. door het:

• Organiseren van ca. 4 bijeenkomsten per netwerk per jaar voor de experts en minimaal 4 tot 6 contactmomenten voor de 2e ring;
• Faciliteren van kennisdeling en gelegenheid tot netwerken / verbinden;
• Opstellen van een plan van aanpak per bijeenkomst, inclusief stakeholders, doelgroep, doelstelling, communicatieplan en planning;
• In samenwerking met collega's van communicatie een communicatieplan opzetten voor de activiteiten en uitkomsten van de activiteiten en hier mede-uitvoering aangeven;
• Selecteren en inrichten van ondersteunende middelen (tools) om mensen te informeren en inzicht te krijgen en houden in kennisvraag en expertise van de betrokkenen;
• Opzetten en beheren van een regionale kenniskalender en waar mogelijk ervoor zorgen dat we inhoudelijk kunnen aansluiten bij bijeenkomsten van partners.

Als Community- en eventmanager ga je samen met hun partners en collega's aan de slag met het verbinden van kennis rondom een heel actueel thema, dat invloed heeft op bijna al hun maatschappelijke ambities op het gebied van duurzaamheid, mobiliteit en wonen. Door het verbinden van bestaande initiatieven, kennis en netwerken draag je bij aan het realiseren van oplossingen. Dit maakt deze rol interessant:

• Je werkt mee aan het concreet en tastbaar maken van een complexe transitie;
• Je krijgt ruimte en vrijheid hoe je je werk indeelt;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan onze duurzaamheidsambities

Voor de inhoudelijke invulling van events kan een beroep worden gedaan op de projectleiders en adviseurs die werken aan de energie-hubs en koploperprojecten. Voor de praktische ondersteuning, reserveren van ruimtes bij de organisatie van bijeenkomsten, inkoop van diensten, werk je samen met de projectmedewerker van het team netcongestie.

De organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Hun regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is hun opgave om de aantrekkelijkheid van hun provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van hun ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden, werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Ze willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen ze voor een goede balans tussen groen en groei.

Jouw profiel

Mensen omschrijven jou als een zeer pragmatische professional met veel verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent empathisch sterk, communicatief en verbindend. Je bent nieuwsgierig, accuraat en creatief. Je structureert je werkzaamheden, bent proactief, zelfredzaam en stuurt actief op het bereiken van resultaat.

Jouw competenties

• Effectief samenwerken, netwerkvaardig, proactief;
• Praktisch, resultaatgericht, hands-on mentaliteit;
• Communicatief, daadkrachtig, doortastend;
• Samenwerking, teamspeler, verbindend, omgevingssensitief;.
• Nieuwsgierig en creatief;
• Je kunt goed omgaan met weerstand en bent stressbestendig bij korte deadlines.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opzetten en uitvoeren van kennis- en communitymanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten voor een gemeente of provincie.

Functie wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van en begeleiden van interactieve werksessies;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van kennismanagement of netwerkmanagement;
• Aantoonbare affiniteit met de onderwerpen: duurzaamheid, energie transitie of netcongestie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van communicatiestrategen.

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum Z.s.m.
Geschikt voor ZZP
Thuiswerken mogelijk