Office & Event Manager

Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.

Wie wij zijn?

Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance, analytics en IT. Het is onze missie om samen te bouwen aan succesvolle teams voor de toekomst Dit doen we door het aantrekken en intensief ontwikkelen van talent, met onze consultants en collega’s op kantoor. Wij geloven namelijk dat investeren in talent altijd loont. En dat blijkt: in zes jaar tijd zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 80 collega’s.

Hoe pas jij in deze visie?

Als onze Office & Event Coordinator ben jij het visitekaartje van Mploy Associates. Jouw focusgebieden zijn hospitality en facilitaire ondersteuning, events en de administratie rondom de onboarding en offboarding van onze consultants. Samen met het People & Office team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw dagelijkse taken omvatten:

• Bezoekers en collega's verwelkomen en ervoor zorgen dat elk bezoek een beleving is;
• Het beheer van vergaderruimtes en het netjes houden van het kantoor;
• Het organiseren van interne & externe evenementen met een “wow” factor;
• Aanspreekpunt zijn voor interieurverzorgers en klusjesmannen;
• Zorgen dat alles wat we op kantoor nodig hebben altijd op voorraad is;
• Lunches verzorgen die een Michelinster verdienen;
• Ondersteunen van de back office met administratieve taken.

Waar wij naar op zoek zijn

Wij zoeken iemand met gastvrijheid in het DNA, die van elk bezoek een belevenis maakt en evenementen organiseert waar mensen lang over napraten. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Zelfverzekerdheid en een open houding naar bezoekers en collega’s;
• Multitasking-talent: je weet altijd wat er speelt en bent op het juiste moment op de juiste plaats;
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar en indien nodig flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij jou

Naast een rol als het gezicht van ons kantoor bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden op fulltime basis:

• Een salaris tussen de €2.500 en €3.500 per maand, inclusief vakantiegeld;
• OV-kaart, laptop en telefoonvergoeding;
• Toffe teamuitjes en gezellige borrels;
• Elke dag een (hele) lekkere lunch op kantoor;
• Een internationale werkomgeving met collega’s van over de hele wereld;
• Een rol in pro-deo projecten bij maatschappelijk relevante NGO’s;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling omdat wij jou net zoveel verantwoordelijkheid zullen geven als jij wil en aankan;
• Een ontwikkelbudget van €2000,- om ook jouw talent naar een hoger niveau te brengen.

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie vind je op onze website. Solliciteer via de button hierboven, mail ons, DM ons op onze social media kanalen, het maakt niet uit. We will be in touch.