Office & Event Manager (28u)

Als Officemanager bij MindLabs ben jij de spin in het web van ons innovatieve gebouw. Geen dag is hetzelfde, of je nu events coördineert, de agenda’s van het team managet of helpt bij onze bruisende community-activiteiten. Kom jij ons dynamische team versterken?

Jouw rol

Als Officemanager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:

• Events organiseren: Jij beheert ons Open Podium en helpt bij de organisatie van toffe evenementen. Van cateraars regelen tot gasten verwelkomen: jij bent erbij.
• Plannen en coördineren: Je plant afspraken en meetings voor de directeur en het team en zorgt dat iedereen goed voorbereid is.
• De schakel zijn: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers, partners en teamleden.
• Community bouwen: Je brengt MindLabs-gebruikers samen, samen met onze communicatie-stagiair organiseer je ontmoetingen, bedrijfsbezoeken en excursies.
• Faciliteiten beheren: Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van audiovisuele apparatuur en zorgt dat alles tiptop in orde is.

Dit zoeken we in jou

• Je bent een organisatorisch talent met een oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt graag met digitale tools zoals Hubspot, Outlook en Canva.
• Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en blijft kalm onder druk.
• Proactief, flexibel en stressbestendig: dat ben jij.

Wat wij jou bieden

• Een creatieve en inspirerende werkomgeving in een innovatief gebouw.
• Flexibele werktijden en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Werken in een jong, ambitieus team met korte lijntjes.
• Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.

Over MindLabs

Bij MindLabs werk je samen met bedrijven, onderzoekers, en studenten aan slimme technologieën en AI-innovaties. Ons gebouw is een hub van creativiteit en samenwerking, waar jouw bijdrage écht verschil maakt.