Event Manager (32-40u)

In 2012 zijn wij ooit begonnen met het aanbieden van naschoolse sportactiviteiten in wijken waar kinderen de bewegingsnorm helaas niet haalden. Gezien het enthousiasme en de positieve resultaten kwamen wij snel in aanraking met scholen en buitenschoolse opvanglocaties in deze wijken. Ondertussen organiseren we complete sportdagen, evenementen en verzorgen we ook nog verhuur van sport- en spelmaterialen en organiseren we kindersportfeestjes.

Kortom, we doen wat we leuk vinden en zijn altijd op zoek naar enthousiaste sportieve collega’s!

Wat ga je doen?

Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor alle evenementen bij Double Sports. Hierbij heb je veel contact met de klanten om hun wensen in kaart te brengen, bereid je de evenementen voor en stuur je het personeel aan wat die dag het event zal verzorgen. Dit zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is!

Al onze evenementen worden op maat gemaakt voor de klant. Hierdoor zul je geregeld contact hebben met scholen, kinderopvangorganisaties, andere evenementenorganisaties, gemeentes, particulieren en zelfs het ministerie van Volksgezondheid.

Wanneer de wensen in kaart zijn gebracht kun je de voorbereidingen treffen m.b.t. het draaiboek, de benodigde materialen en het personeel wat nodig is. Hiervoor heb je geregeld contact met jouw collega’s die het personeel aansturen. Jij zorgt ervoor dat zij de perfecte kandidaat voor het event selecteren.

Op de dag zelf ben jij aanwezig en zorg je dat alles zo goed mogelijk verloopt. Je vangt het personeel op en stuurt hen aan, houdt contact met de klant en springt bij waar nodig! Achteraf evalueer je met het personeel en de klant en zorg je ervoor dat de klus ook een volgende keer weer bij Double Sports belandt.

Naast de werkzaamheden m.b.t. de (grote) evenementen, zul je door het jaar heen ook kleinere activiteiten coördineren, zoals kinderpartijtjes en sportclinics. Hierbij ben je betrokken met het klantcontact en de kwaliteit van het personeel.

Ten slotte verwachten we een uitbreiding van het klantenbestand wat we hebben. Hoe meer evenementen we organiseren, hoe leuker jouw baan wordt! Ga proactief aan de slag door verschillende organisaties te benaderen en laat zien hoe mooi een evenement verzorgd door Double Sports kan zijn!

We beschikken over kantoren in Rijswijk, Pijnacker en Zoeterwoude. Je zal vanuit één van deze locaties komen te werken, afhankelijk van welke zich het dichtste bij jou bevindt.

Wat vragen wij jou?

• Minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding (richting sport en/of events)
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een passie voor sport en beweging
• Je bent een teamplayer en collegiaal
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je gaat accuraat te werk
• Je bent een kei in organiseren
• Communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Flexibiliteit en bent ook bereid om buiten kantoortijden te werken
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je bent stressbestendig

Wat bieden wij jou?

• Een 32 tot 40 uur contract met een marktconform maandsalaris
• Bonus bij targets
• Een telefoon + laptop van de zaak
• Flexibel vakantieverlof
• Flexibele werkplek
• Doorgroeimogelijkheden tot (senior)-manager

Contactinformatie

Wil je direct solliciteren of wil je nog wat meer weten over deze vacature?
Vul dan het invulveld in of neem contact op met onze recruiter Levi van der Geest:

Mail: l.vandergeest@doublesports.nl
Telefoon: 06 - 36 28 72 26