Junior eventmanager

Bij DOSS geloven we dat evenementen veel meer zijn dan alleen bijeenkomsten: ze zijn krachtige instrumenten voor langdurige, positieve verandering. Daarom zijn community building, maatschappelijke waarde en sociale cohesie standaard ingrediënten binnen onze evenementen. En dat valt op: dit jaar wonnen we de Gouden Giraffe Event Award in de categorie community- en relatie events en onlangs zijn we geaccrediteerd als sociale onderneming.

Sinds de oprichting in 2017 heeft DOSS Event Support al veel gaafs mogen doen. Naast ieder jaar Kaeskoppenstad in Alkmaar, realiseerden we ook Klim naar de Hemel (2018), Klim naar het Licht (2019) en Klim naar Het Grote Raam (2023), waarbij honderdduizenden bezoekers over de daken van kerken konden lopen. Ook Wonderlicht, Het Grote Pietenhuis, Met Eigen Ogen en Het Kersthuis zijn onderdeel van ons eigen portfolio. Naast deze projecten wisten we ook zalen (en grachten!) te vullen met TedX Alkmaar, Het Ondernemersgala en de Swim to Fight Cancer. En natuurlijk doen we ook zakelijke evenementen, waarin we samen met onze opdrachtgevers bouwen aan een community, beleving of (inhoudelijk) feest. En er is nog veel meer, maar daar vertellen we je graag meer over tijdens een kennismakingsgesprek.

Werken bij DOSS Event Support

Als junior eventmanager bij DOSS ben je de rechterhand van onze projectleiders en werk je aan meerdere evenementen en projecten tegelijk. Je bent volledig betrokken bij het productieproces: van planning, de zoektocht naar geschikte leveranciers en een vlekkeloze pre-productie tot aan de op -en afbouw en projectafronding. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het volgen van projectplanningen en -budgetten.
• Het uitvoeren van een strakke pre-productie, waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan het draaiboek en logistiek plan.
• Het onderhouden van contact met onze klanten, leveranciers en vrijwilligers.
• Je zorgt, in samenspraak met onze vrijwilligerscoördinator, voor een gevuld vrijwilligersrooster tijdens onze evenementen.
• Het vervullen van een centrale rol tijdens het evenement zelf, maar natuurlijk ook tijdens de op- en afbouw.
• Meedenken over de evaluaties en rapportages na afloop om de succesfactoren én verbeterpunten inzichtelijk te maken.
• Je hebt affiniteit met marketing en communicatie en denkt graag mee over hoe we onze evenementen het beste in de markt kunnen zetten (pré).
• En nog een heleboel andere werkzaamheden, waardoor écht geen dag hetzelfde is.

Dit is wie jij bent

• Je hebt een passie voor evenementen en gelooft dat dit het perfecte middel is om maatschappelijke impact te maken.
• Je komt net van een afgeronde hbo-opleiding af in de richting van evenementen/leisure óf je kunt ons op andere manieren vertellen dat deze juniorfunctie bij je carrière en talenten past.
• Ervaring met het organiseren van publieks- en/of zakelijke evenementen is een pré, maar we vinden de drive om te leren het belangrijkst. Vertel ons vooral meer hierover in je brief.
• Je bent steengoed in plannen, behoudt altijd het overzicht en kan aan meerdere projecten tegelijkertijd werken.
• Je kunt goed samenwerken, maar kan ook gemakkelijk zelfstandig werken en het initiatief nemen.
• Je bent communicatief vaardig en weet naadloos te schakelen: klant, leverancier, partner of vrijwilliger – jij staat iedereen deskundig en vriendelijk te woord.
• Je bent flexibel en weet dat onze evenementen ook vaak ’s avonds of in de weekenden plaatsvinden.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en hebt geen problemen met autorijden. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is, met volop ruimte voor jouw creativiteit, ontwikkeling en ideeën.
• De mogelijkheid om mee te werken aan veel grote, spraakmakende producties en je dus snel zowel in de breedte als diepte te ontwikkelen.
• Een plek waarin sociaal-maatschappelijke impact en zingeving belangrijk is: DOSS is een social enterprise.
• Een klein, hecht en bovenal gezellig team waarmee we veel inspiratiedagen en uitjes ondernemen.
• Een veilige plek waar je jezelf mag zijn en waar geen ruimte is voor haat en discriminatie. We werken samen actief aan een wereld waarin inclusie een vanzelfsprekendheid is.
• Een heerlijke werkplek in een monumentaal pand in het centrum van Alkmaar, op loopafstand van het station.
• Een helpende hand of klankbord waar nodig; we geloven in de kracht van samenwerken en elkaar versterken.
• Een goede pensioenregeling, een laptop en een zakelijke telefoon.
• Salarisindicatie: €2.350,- à € 2.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring).
• Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen.Startdatum: het liefst zo snel mogelijk, maar in ieder geval tussen 1 januari en 1 maart 2025.

Ben je enthousiast geworden en wil je ons team komen versterken? Dan ontvangen we heel graag jouw cv en motivatie via mirella@doss.nl.