Eventmanager bij de INNOVATORS

Help, onze eventmanager gaat ons helaas verlaten! Ben jij een enthousiaste en getalenteerde creatieveling met organisatietalent? Dan is dit jouw kans op een super mooie baan, lees snel verder:

Als Eventmanager bij de INNOVATORS ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van het voorbereiden, coördineren en optimaliseren van onze evenementen. Je werkt nauw samen met het marketingteam en het management. Je speelt een essentiële rol in het creëren van waardevolle ervaringen voor onze doelgroep. Je zorgt ervoor dat onze evenementen vlekkeloos verlopen en een blijvende indruk achterlaten. De evenementen die wij organiseren variëren van groot (Nationale Onderwijs Tentoonstelling) naar klein (diverse webinars). In Nederland, maar ook wel eens daarbuiten.

De INNOVATORS bestaan uit vijf toonaangevende bedrijven die een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs. Onze missie is om innovatie en vooruitgang in het onderwijs te stimuleren. Dit doen we door middel van de producten en diensten die we aanbieden, maar ook door het organiseren van inspirerende en informatieve evenementen voor leerkrachten en bestuurders. Daarnaast nemen we regelmatig deel aan beurzen, waarbij een grondige voorbereiding essentieel is.

In deze functie maak je deel uit van het marketingteam en dit biedt ook mogelijkheden om betrokken te zijn bij marketingwerkzaamheden, als de agenda dit toelaat. We doen dit vanuit onze kantoren in Didam en Bodegraven. Afhankelijk van jouw standplaats verwachten we dat je in ieder geval eens per twee weken het andere kantoor bezoekt, zodat je ook een band met je collega’s daar opbouwt.

Dit ga je doen als eventmanager

Elke dag iets anders ;)

• Het plannen en coördineren van evenementen, inclusief budgettering, locatiebeheer, logistiek, sprekersmanagement en programmabeheer.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de doelstellingen en verwachtingen van de evenementen te begrijpen en te realiseren. Ook ga je collega’s aansturen om onze gezamenlijke doelen te bereiken.
• Het opstellen van gedetailleerde projectplannen, inclusief tijdlijnen en deadlines, en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden. Je zorgt er daarnaast voor dat iedereen zich aan deze verantwoordelijkheden houdt.
• Het waarborgen van een hoge kwaliteit van evenementen door middel van evaluatie en optimalisatie van processen en procedures.
• Het opbouwen en onderhouden van relaties met potentiële en bestaande partners, sponsors en sprekers.
• Het beheren van het evenementenbudget en zorgen voor een effectieve kostenbeheersing.

Hiermee maak jij het verschil

Met jouw unieke persoonlijkheid natuurlijk

Ben je enthousiast, creatief, nieuwsgierig en zelfstandig? Dan weten we zeker dat je bij ons op je plek zit. Helemaal wanneer je er óók energie van krijgt om nieuwe projecten op te starten en toffe ideeën te bedenken én uit te voeren. Uiteraard wel vanuit een goed doordachte strategie en met een heldere analyse na afloop. Je communiceert makkelijk met je collega's, schakelt snel tussen de verschillende merken waarvoor je werkt. Ook ben je niet bang om je handen vies (figuur, maar soms ook letterlijk) te maken, want je mag behoorlijk aan de bak in deze functie.

Verder nog wat 'verplichte' eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring opgedaan met het organiseren van evenementen
• Je bent aantoonbaar creatief en ziet oplossingen waar de meeste mensen enkel problemen zien
• Pluspunten als je ook kennis hebt van andere marketinggerelateerde werkzaamheden

Dit krijg je ervoor terug

Voor wat hoort wat

Je krijgt niet alleen de allerleukste baan van heel Didam, Bodegraven én ver daarbuiten, maar nog veel meer. Kijk maar:​

• Je wordt onderdeel van een leuk, jong en best wel hip team (met de nadruk op ‘best wel’)
• Je gaat werken voor mooie merken, die écht een meerwaarde bieden in het onderwijs
• Je verdient een lekker salaris
• Je krijgt alle ruimte om door te groeien – dit stimuleren we ook
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid in deze rol, en we verwachten ook dat je daar goed mee om kunt gaan
• We organiseren regelmatig leuke uitjes en (sport)activiteiten – we hebben een zeer actieve PV
• Je krijgt 26 vakantiedagen
• Je bent flexibel in je werktijden en -dagen (in overleg) en bepaalt grotendeels zelf je agenda
• Je kunt ook deels thuiswerken als je wil (al is ons kantoor wel véél gezelliger)
• Je kunt gratis sporten bij Aerofitt, letterlijk bij ons om de hoek.

Let's meet!

De koffie (of thee) staat klaar

Is deze functie iets voor jou? Laat ons dan weten waarom: we hechten veel waarde aan een duidelijke motivatie. Begin jij dus maar te typen, dan zetten wij de koffie vast klaar. Thee mag natuurlijk ook!

Sollicitatieprocedure

1. We gaan jouw sollicitatie bespreken binnen ons team. Dit proberen we altijd binnen 3 werkdagen na inzending van je sollicitatie te doen. Let op: we reageren alleen op sollicitanten die naast een CV ook een motivatie insturen.
2. Als we enthousiast zijn, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Daarin gaan wij kijken of jij past bij ons TOPPER principe. Wat dat is? Dat ontdek je vanzelf!
3. Beviel gesprek 1 bij ons én bij jou? Dan volgt gesprek 2. Daarin gaan we dieper in op de inhoud van jouw functie. Afhankelijk van de functie waar je op solliciteert kan het zo zijn dat je na het eerste gesprek een (kleine) casus meekrijgt, die mag je in gesprek twee presenteren.
4. Alle seinen op groen? Dan zorgen we dat in gesprek 3 alleen nog maar de puntjes op de i gezet moeten worden (akkoord op je salaris, de startdatum, uitleg pensioenregeling, et cetera!) zodat het papierwerk in orde gemaakt kan worden.