Event Manager (pt)

Dalmonte Events is de trotse organisator van drie grote Italiaanse evenementen: Het Italië Evenement, Smaakvol Italië en Smaak van de Winter. Daarnaast organiseert Dalmonte Events jaarlijks diverse themaweekenden met bekende acts en artiesten. Met een enthousiast en creatief team creëren wij unieke belevenissen voor enthousiaste bezoekers. Voor dit fantastische avontuur zijn we op zoek naar een Event Manager (pt) die samen met ons alles, van begin tot eind, organiseert!

Wat ga je doen?

Als Event Manager krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is! Je werkt met een superleuk team en hebt een belangrijke rol in de organisatie van onze evenementen. Van het opstellen van draaiboeken tot het coördineren van de logistiek en de communicatie met allerlei betrokkenen. Jij hebt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Vrijheid en gezelligheid zijn belangrijk binnen onze organisatie, werk je vandaag wat minder, dan doe je morgen toch een stapje meer. In periodes van evenementen kan het zijn dat je soms meer uren maakt, maar er zijn ook heel veel momenten per jaar dat we het rustig hebben en jij dus ook!

Dit ga je doen

• Creëren en coördineren: Jij helpt bij het vormgeven van de evenementen, van het opstellen van draaiboeken tot het ontwikkelen van inspirerende thema’s en het bedenken hoe we onze boodschap het beste via onze nieuwsbrief en de socials overbrengen. Je bent bij ons bij elk proces betrokken.
• Relaties bouwen en onderhouden: Als eventmanager ben je het aanspreekpunt voor veel verschillende belanghebbenden zoals exposanten, leveranciers, artiesten, bezoekers, teamleden. Je luistert aandachtig, pakt zaken snel op en zorgt voor duidelijke, vriendelijke en professionele communicatie.
• Creëren van orde en structuur: Jij houdt van duidelijkheid en zorgt voor de perfecte organisatie op kantoor en in onze systemen. Of het nu gaat om het beheren van e-mail, documenten of het bewaken van de voortgang van projecten, jij hebt altijd het overzicht en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek staat.
• Werken met systemen: Je werkt met Microsoft Office, het CMS van onze websites, ons inschrijfsysteem en het ticketverkoopsysteem.
• Flexibel werken: In de weken voor en tijdens de evenementenweekenden ben je op locatie om alles tot in de puntjes te regelen. Je werkt dan meer uren, soms ook in het weekend, waar je later veel vrije tijd voor terugkrijgt.

Waarom dit de ideale rol voor jou is

Als Event Manager bij Dalmonte Events ga je evenementen organiseren die echt indruk maken. Je krijgt energie van het organiseren én van het aanwezig zijn met het team op het evenement zelf. Je krijgt de vrijheid om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten, er is ruimte voor jouw persoonlijke inbreng en je kan tegelijk groeien in een inspirerende werkomgeving.

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Dan willen we je graag leren kennen!

Wie ben jij?

• Je bent een veelzijdige organisator en een creatieve probleemoplosser. Je houdt van een uitdaging.
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief, maar je kunt ook goed samenwerken met het team.
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen, waardoor je meerdere taken tegelijk kunt coördineren.
• Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk: van hectische dagen in de aanloop naar en tijdens de evenementen tot rustige kantoordagen.
• Je bent communicatief vaardig en op je gemak in contact met exposanten, leveranciers en in begeleiding van artiesten en BN-ers.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Wat bieden wij?

• Een vast dienstverband voor 20 uur per week. Waarbij je rond de evenementen meer uren werkt, die je op een ander moment lekker vrij neemt. Daardoor is het mogelijk om vrij te zijn tijdens de meeste schoolvakanties of juist andere momenten als je van reizen houdt bijvoorbeeld.
• Een gezellig team van gedreven collega’s die werken met passie voor evenementen.
• Werken op kantoor in Utrecht, met een eigen bureau en een fantastisch koffieapparaat voor de lekkerste cappuccino’s en espresso’s.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken als jou dat beter uitkomt.
• De kans om te groeien in jouw rol, met feedback en vrijheid om je verder te ontwikkelen.
• De mogelijkheid om jouw creativiteit in te zetten en samen met ons de beleving op onze evenementen te versterken!

Hoe verder?

Denk jij dat je de perfecte aanvulling bent voor ons team? Stuur dan je sollicitatie met je CV en motivatie naar Danny van den Berg danny@dalmonte-events.nl De vacature blijft open totdat we de juiste nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang! Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, krijg je alle ruimte om je enthousiasme en ervaring met ons te delen.

Wil je eerst meer weten? Mail dan danny@dalmonte-events.nl 

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!