B2B Event Manager (parttime project)

Maak deel uit van de onboardingrevolutie als Event Manager bij Appical

Over ons

“New beginnings start here!”

Sinds onze oprichting in 2012 hebben we ons volledig gewijd aan het transformeren van de wereld van pre- en onboarding. Met ons interactieve platform bieden we nieuwkomers overal ter wereld een warm welkom en een onvergetelijke start. Samen kunnen we van elk nieuw begin een onvergetelijke ervaring maken!

Onze missie gaat verder dan alleen de eerste werkdag; we streven ernaar om digitale, persoonlijke onboardingervaringen te creëren, van begin tot eind. Met ons interactieve onboardingplatform ondersteunen we organisaties met het goed laten landen van nieuwe collega’s, tijdens de eerste periode van hun nieuwe baan, evenals tijdens elke transitie die ze daarna mogelijk ervaren.

Met nu meer dan 400 klanten en 430.000+ gebruikers, en als een trots lid van de Visma-familie, nodigen we je uit om met ons samen te werken om het succes van Appical nog verder uit te breiden!

Over de functie

In de rol van B2B Event Manager ga jij een aantal uiteenlopende events organiseren en breng jij onze B2B event marketing naar the next level.

Tijdens dit parttime project van ruim 12 maanden, organiseer je verschillende type B2B events. Online, denk aan webinars en podcasts, maar ook fysieke bijeenkomsten. En van kleine branchegerichte events met 30 genodigden tot grote bijeenkomsten (800+ aanwezigen met Onboard Amsterdam ).

Jij bent van A tot Z verantwoordelijk. Dat betekent onder andere:

• Locaties onderzoeken en vastleggen
• Regelmatig webinars organiseren
• Afspraken maken met leveranciers en het sluiten van sponsordeals
• Brainstormen en concepten ontwikkelen
• De budgettering in de gaten houden
• Promotie van de events (branding/communicatie)
• Aanwezigen enquêteren na afloop

Het hoogtepunt van dit project is Onboard Amsterdam in mei 2026. In de Kromhouthal organiseer jij hét grootste onboarding event van Europa, met minimaal 800 HR decision makers. Je zorgt samen met je collega's voor een inspirerend programma met (internationale) sprekers.

Onze perfecte match

Jij bent een ervaren Event Manager die zeer gestructureerd werkt. Je bent gewend veel ballen in de lucht te houden en bent een kei in time management. Of het nou gaat om een groot congres met honderden aanwezigen of een inspirerende ontbijtsessie, jij hebt alles altijd tot in de kleinste details geregeld en weet ons iedere keer weer te verrassen met je ideeën en uitvoering.

Verder herken je je in dit profiel:

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met B2B events
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-diploma, bij voorkeur in PR/Communicatie/Hospitality
• Je hebt ervaring met het succesvol organiseren van online events zoals webinars
• Je hebt ervaring met het organiseren van grote fysieke events (700+ aanwezigen)
• Ervaring met werken voor een SaaS en/of HR-tech organisatie is een pre
• Je spreekt en schrijft goed in het Engels en Nederlands
• Je bent beschikbaar vanaf ongeveer 1 april 2025

Dit krijg jij

• Een langdurig freelanceproject t/m mei/juni 2026
• Gemiddeld twee dagen per week, waarvan één op kantoor (eventueel op te schalen naar 3 dagen per week richting Onboard Amsterdam)
• Hybride en flexibel werkschema
• Een fixed projectfee van €2.000 - €2.500 per maand o.b.v. 16 uur per week
• Je wordt onderdeel van een unieke scale-up organisatie met ruim 45 inspirerende en getalenteerde collega's
• Tof kantoor in Amsterdam (Pand Noord)
• Mogelijkheid om te sporten in de gym van Pand Noord
• Een heerlijke en gezonde lunch op de dagen dat je bij ons op kantoor werkt
• Een open en inclusieve cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een Fun Committee dat regelmatig leuke activiteiten organiseert, zoals sportevenementen, bijeenkomsten en themafeesten