Office Manager/Planner/Event manager (32-40u)

Acai Events B.V., Son, geplaatst op maandag 9 december 2024

logo Acai Events
Ben jij de proactieve, gestructureerde teamplayer die wij zoeken?

Ons bedrijf

Acai Events is dé smoothie- en fruitcateraar van Nederland. Wij verzorgen de mooiste belevenis voor bedrijfsevenementen én de grote festivals. We staan voor duurzaam en gezond: in onze producten en in onze bedrijfsvoering. Help jij ons mee om verder te groeien en te bloeien?

We werken in een klein vast team. Hierin ben jij de rechterhand van de directeur/eigenaar. In de zomerperiode pieken we; dan zijn de grote festivals. We werken in die periode met veel flexkrachten. Jij houdt het overzicht vanuit ons kantoor in Son en Breugel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In de zomermaanden zal je ook in weekenden op festivallocaties werken.

Je krijgt vrijheid en ruimte om je eigen inbreng te leveren en ideeën te ontwikkelen.

Wat zijn je werkzaamheden

  • Onderhouden en opbouwen van de pool met flexkrachten voor festivals en overige evenementen
  • Coördineren van de werkzaamheden van de logistiek medewerker(s)
  • Maken en opstellen van de werkroosters
  • Zorgen voor de onboarding van de crew en deze voorzien van een uitgebreide briefing
  • Het inplannen van de op- en afbouw van evenementen en van transporten
  • Urenregistratie en -controle, en financiële afhandeling en facturatie
  • Beheer van de website, social media en bewaking van de huisstijl
  • Coördinatie en uitvoering van werkzaamheden op locatie bij de grote festivals
  • Ondersteuning van de eigenaar/directeur
  • Contact onderhouden met leveranciers en klanten
  • Algemene kantoortaken
  • Ad hoc problemen oplossen

De perfecte match

Wat breng je mee:

  • Je hebt HBO Werk-denk niveau
  • Je hebt ervaring in de horeca, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
  • Je bent hands-on, servicegericht en stressbestendig
  • Je staat er voor open om in de zomer in de weekenden te werken op de festivallocaties
  • Je bent sociaal en past binnen ons team van flexibele jonge mensen
  • Je kan goed plannen en heel gestructureerd werken
  • Je kan goed overzicht houden en de samenhang bewaken
  • Als je rijbewijs B hebt en ervaring met Microsoft Office is dat een pré

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:

  • Een marktconform salaris van € 2500-3250 per maand (full time)
  • 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
  • Een contract van 7 maanden met zicht op een vast dienstverband
  • Vakantiegeld, pensioenvoorziening en reiskostenvergoedingen
  • Goede koffie, de lekkerste smoothies en een gezellige vrijmibo
  • Een Iphone en Macbook voor zakelijk gebruik
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • Heel veel festivals!

Sollicitatie

Denk je, die baan wil ik! Neem dan contact op met Gijs: 06-14239572

Vacature plaatsen

Bereik professionals in livecommunicatie. Breng je vacature gericht onder de aandacht van de branche.

Plaats vacature

Job alert

Ontvang wekelijks een update per e-mail met de nieuwste jobs in livecommunicatie.

Mijn vacatures

Bekijk en beheer de vacatures die je al hebt geplaatst.

Mijn vacatures