Multibeurs biedt beursorganisator betaalbare en duurzame oplossing

Multibeurs is een betaalbare en duurzame oplossing voor beursorganisatoren. Door een aantal beurzen achter elkaar te laten plaatsvinden in een volledig ingerichte beurslocatie, worden overheadkosten over meerdere beurzen verdeeld. De Kromhouthal in Amsterdam is de eerste locatie, waar het concept Multibeurs wordt gelanceerd. Naast de Kromhouthal heeft de organisatie nog een aantal bijzondere locaties in Nederland op het oog, waar dit concept past en beurzen met impact gerealiseerd kunnen worden.

 Voor deze eerste editie van Multibeurs is van 25 januari tot en met 11 februari 2016 de Kromhouthal omgebouwd tot beurslocatie. In deze periode kunnen zes tot tien beursorganisatoren een datum selecteren voor een één- of meerdaagse beurs.

Door samen te werken met een aantal leveranciers kan Multibeurs een all-inclusive pakket aanbieden tegen een vaste prijs. Binnen het pakket vallen de standbouw, meubilair, inrichting van de locatie, licht, geluid en volledige stroomvoorziening. Ook personeel zoals hostessen, locatiemanagers en op- en afbouwspecialisten en diensten als parkeren, beveiliging, EHBO en technische ondersteuning vallen binnen het aanbod, evenals een eigen website met bezoekersregistratie en betaalmodules.

 rn

Alles inclusief

rnDe beoogde industriële locatie Kromhouthal biedt 4.000 vierkante meter beursvloer, met daarin 62 beursstands inclusief verlichting en naamborden. Standaard zijn er drie maten stands – 12, 30 en 100 vierkante meter – maar door de eenvoudig te verplaatsen systeemwanden zijn ook andere formaten te realiseren.

Elke stand beschikt over standaard meubilair bestaande uit een balie en een statafel met krukken. Voor de bezoekersregistratie is er een centrale registratiedesk, inclusief registratieapparatuur, badges en personeel. Voor de catering is er een ingericht restaurant en een koffiebar waar bezoekers en exposanten gratis koffie, thee en frisdrank kunnen krijgen.

Het alles-inclusief pakket kost voor één dag 59.000 euro (ex BTW) en voor twee dagen 79.000 euro. Voor een eventueel inhoudelijk programma zijn break-out rooms van 100 stoelen, inclusief audiovisuele middelen, te huur voor 1.000 euro per dag per ruimte.

 rn

Directe concurrentie

rn“Het aanbod wat we hebben samengesteld is ons idee van wat het beste is”, vertelt Warenka van der Heijden van Multibeurs. “Deze tijd vraagt om zaken samen op te pakken. Dan is een beurs te realiseren zonder veel financiële risico’s  en kan er een gezonde begroting worden aangehouden. Daarnaast ga je ook duurzamer om met materialen, mensen en middelen.”

“We leggen het idee nu voor aan beursorganisatoren om  hun specifieke wensen te bespreken . Daarom komen we ook graag met alle beursorganisatoren die met ons mee willen denken en delen in contact. Als er uit het werkveld opmerkingen komen, kunnen we kijken wat we kunnen aanpassen.” Dat geldt ook voor de voorgestelde periode. We zien Multibeurs als een project dat we samen met beursorganisatoren willen realiseren.”

De directe concurrentie met High Five van Jaarbeurs durft ze wel aan. “Locaties zoals de Kromhouthal in hip Amsterdam Noord, of Spoorzone 13 in hartje Tilburg hebben een heel andere sfeer. De toekomstige locaties, waar we dit concept ook willen realiseren, moeten een geheel eigen identiteit en uitstraling hebben. Daarnaast is ons aanbod nog completer met alle dienstverlening erbij, zelfs inclusief een uitgebreide registratiewebsite.” En ook het parkeren is bij de Kromhouthal gunstiger, met 60 gratis parkeerplaatsen bij de locatie en voldoende extra parkeerplaatsen in de omgeving, die voor een tarief van 5 euro per dag zijn te reserveren. Treinreizigers stappen op het Centraal Station op de IJpleinveer om voor de deur van de Kromhouthal uit te stappen.