Internationale onrust treft twee derde van de internationale congressector

De aanhoudende wereldwijde onrust en geopolitieke spanningen hebben duidelijk impact op de internationale meetings- en congresindustrie. Uit de Global Socio-Political Impact Survey 2025, uitgevoerd door de International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO), blijkt dat bijna 60 procent van de organisatoren aangeeft dat hun vermogen om internationale evenementen te plannen of uit te voeren direct wordt beïnvloed door de huidige geopolitieke situatie.

De enquête, die in april 2025 werd gehouden onder 84 IAPCO-leden en partners, laat zien dat 45,24 procent van de respondenten matig werd geraakt, terwijl 14,29 procent spreekt van een significante impact. Daarnaast moest een kwart van de organisatoren evenementen annuleren, uitstellen of verplaatsen vanwege instabiliteit op de locatie. In 2024 alleen al werden wereldwijd bijna 19.500 evenementen door IAPCO-leden georganiseerd, wat de omvang van de verstoring onderstreept.

Aanzienlijke financiële gevolgen

'De huidige wereldwijde onrust beïnvloedt organisatoren, locaties, reisbewegingen en het vermogen van deelnemers om samen te komen, kennis uit te wisselen en zaken te doen', aldus het rapport

De financiële gevolgen zijn aanzienlijk. Ruim een kwart van de respondenten rapporteert een verlies tot 50.000 euro, terwijl bijna 15 procent zelfs meer dan 150.000 euro verlies leed door geopolitieke onrust. Meer dan de helft van de organisatoren zag 1 tot 10 van hun klant venues geraakt worden; bijna 6 procent rapporteerde zelfs verstoringen bij 11 tot 20 venues.

Gevarieerde uitdagingen

Volgens IAPCO-CEO Martin Boyle staan organisatoren onder “multifaceted pressures”, variërend van logistieke uitdagingen tot dalend vertrouwen bij stakeholders en verslechterde financiële haalbaarheid. Boyle benadrukt het belang van samenwerking en noodmaatregelen: “Organisatoren zijn genoodzaakt om te blijven innoveren en samen te werken om deze uitdagingen het hoofd te bieden.”

De sector verwacht dat de impact van geopolitieke ontwikkelingen verder zal toenemen, mede door recente beleidsmaatregelen zoals het Amerikaanse inreisverbod voor bepaalde academici. Boyle voegt toe: “IAPCO-leden zijn goed gepositioneerd om te leveren dankzij hun wereldwijde netwerk en robuuste kwaliteitsprocessen, maar de druk blijft toenemen.”

Het volledige rapport is hier te downloaden.