Importtarieven dreigen Amerikaanse evenementenbranche verder op kosten te jagen

De Amerikaanse evenementenbranche staat onder druk door de dreigende invoering van 30 procent importtarieven op producten uit Mexico en de Europese Unie per 1 augustus. Brancheorganisaties en planners waarschuwen dat de kosten voor het organiseren van evenementen hierdoor verder zullen stijgen, bovenop de al bestaande prijsdruk door inflatie en eerdere handelsmaatregelen.

Leveranciers, planners en organisatoren worden geconfronteerd met stijgende prijzen, verwarring over leveringsvoorwaarden en aanhoudende verstoringen in de toeleveringsketen. Tim Barrett, senior director global meetings bij Destination South, noemt de situatie tegen Skift Meetings 'chaotisch, vooral door de dagelijkse veranderingen en onduidelijkheid over tarieven en ingangsdata'.

Impact breed merkbaar

De impact is breed merkbaar: van de organisaties die evenementen hosten tot de leveranciers van onder meer standbouw, audiovisuele apparatuur en promotieartikelen. Vooral de promotieartikelenbranche lijdt onder de tarieven op Chinese goederen. Volgens de Promotional Products Association International heeft 78 procent van de grootste leveranciers hun prijzen verhoogd om marges te beschermen, terwijl 70 procent alternatieven zoekt buiten China.

Ook de prijzen voor staal, aluminium en hout – essentieel voor stands, podia en infrastructuur – zijn gestegen door bestaande importheffingen. Audiovisuele apparatuur wordt eveneens duurder, omdat veel componenten uit getroffen landen komen.

Minder beursdeelnames

De oplopende kosten zorgen ervoor dat bedrijven mogelijk minder snel kiezen voor deelname aan Amerikaanse beurzen, aldus Kai Hattendorf, CEO van HTF Business Events Expertise. “Amerikaanse vakbeurzen zullen waarschijnlijk meer moeten leunen op binnenlandse exposanten nu buitenlandse bedrijven afhaken.”

Uit een recente enquête van Skift Meetings onder 103 meeting professionals blijkt dat 90 procent zich zorgen maakt over kostenstijgingen, terwijl 82 procent verwacht dat de tarieven de kosten van evenementen in 2025-2026 verder zullen opdrijven.

Precieze contracttaal

Juridisch adviseur Paul Cataudella wijst erop dat contracten met hotels en leveranciers nu extra aandacht vereisen. “De contracttaal rond tarieven vraagt om grote precisie: is er daadwerkelijk sprake van een tariefverhoging, en geldt die voor de betrokken goederen en leveranciers?” aldus Cataudella.

.