Overprikkelende EventSummit maakt ruimte voor ontspanning

EventSummit is bij uitstek de beurs waarop bezoekers omvergeblazen worden door entertainment en activiteiten. Het jaarlijkse netwerkevent voor de evenementenbranche bood deze editie echter, naast een heleboel drukte, ook een plek voor bezinning. 

Temidden van een oplichtende discovloer, rijen foodtrucks en partycaravans, én meer dan 6000 bezoekers doemde op 13 februari tijdens de EventSummit van 2025 iets nieuws op in de Jaarbeurs: de RelaxDome.

“Naast de positieve geluiden die de organisatoren over voorgaande edities hoorden, werd wel één ding duidelijk. Namelijk dat mensen erg overgestimuleerd raken op zo’n beurs en behoefte hebben aan een plek om even tot rust te komen”, vertelt Eveline Koeman, oprichter van Meeting in Balance.

Zij is dit jaar door EventSummit ingeschakeld om een programma op te zetten voor de vermoeide eventprofessional. “Mijn doel is om mensen op een nuchtere, toegankelijke manier te laten relaxen op events”, vertelt Koeman. “Zonder zweverig te zijn.”

Lawaai van buiten

De door haar opgezette ontspanhoek heeft dankzij een samenwerking met QuickSpace gestalte gekregen als een heuze RelaxDome: een opblaasbare koepel waarop van binnenuit lichten en visuals geprojecteerd worden. Deze kleurrijke beelden vormen samen met zachte muziek het rustgevende decor voor de meditatiesessies.

“Ik hoorde het lawaai van hierbuiten niet eens meer”, vertelt een jonge vrouw aan ‘mind master’ Jeena Earthiva van Conscious Music Code. “Nu ik m’n ogen open heb hoor ik pas weer mensen praten.”

Maar lang niet iedere geïnteresseerde bezoeker heeft zo’n begeleide meditatie mee kunnen maken. Door de grote belangstelling moesten al vijf tot tien minuten voor de geprogrammeerde aanvang van alle acht meditaties de deuren noodgedwongen sluiten.

Niet spiritueel

“Dat laat wel zien hoe belangrijk we vitaliteit tegenwoordig vinden”, zegt Joram Kapel. Hij is een van de ademcoaches die zijn kennis deelt in de RelaxDome. Vanuit zijn bedrijf Jor Breath ziet hij steeds meer behoefte in de zakelijke wereld voor zijn sessies.

“En dat hoeft helemaal niet spiritueel te zijn. Ademen doen we allemaal. Of je nou een pak draagt, een kantoorbaan hebt of niet -- je merkt meteen een verschil in je lijf als je bewust ademt. Dat is helemaal niet zweverig. En echt, als je dat samen doet, is dat zó krachtig.”

Hij moedigt ieder bedrijf aan om een keer een ademsessie te proberen. “Ook als het helemaal niet past bij jouw werknemers of collega’s. Juist dan! Het mooiste is – en dat gebeurt elke keer – als de persoon die aan het begin de meeste weerstand heeft, aan het einde van zo’n middag helemaal om is. Dat is fantastisch.”