Het organiseren van een duurzaam event: hoe ziet dat eruit?

Duurzaamheid en evenementen lijken op het eerste gezicht geen natuurlijke bondgenoten. Hoe combineer je een onvergetelijke gastbeleving met keuzes die soms minder populair of kostbaarder zijn, zoals het verminderen van verspilling of het werken met lokaal geproduceerd voedsel?

Toch groeit de vraag naar verantwoorde evenementen en worden duurzame keuzes steeds vaker de norm. Van energiebesparende locaties tot circulaire inrichting en een bewust foodaanbod: een duurzaam event vraagt om een andere aanpak. Het draait om balans vinden tussen kwaliteit, creativiteit en verantwoordelijkheid. Ook draait het om het maken van keuzes die niet alleen goed zijn voor de gasten, maar ook voor de wereld.

Samenwerking en eerlijkheid 

Next Venue biedt bijzondere evenementenlocaties, waarin duurzaamheid dagelijks centraal staan. Volgens marketingmanager Anne de Waal ligt de sleutel in samenwerking en eerlijkheid: “Duurzaamheid gaat verder dan goed doen voor de planeet. Het vraagt ook om bewuste keuzes en de bereidheid om soms een andere weg in te slaan.”

De Midden Nederland Hallen is een goed voorbeeld van duurzame innovatie binnen de evenementenbranche. Bij de opening in 2016 was het de eerste energieneutrale evenementenlocatie van Nederland. En met de heropening in september 2024 is de locatie opnieuw naar een hoger niveau getild.

Circulaire en lokale aanpak

De uitbreiding omvat een nieuwe, ongekende theaterhal én de hoogste evenementenkas van Nederland. Deze kas is opgebouwd uit materialen die eerder op de Floriade in Almere werden gebruikt. Een mooi en praktisch voorbeeld van een circulaire aanpak.

Bij de bouw werd bewust zo veel mogelijk gekozen voor lokale leveranciers, zelfs tot aan de productie en het transport van de spanten toe. Het resultaat is een locatie die niet alleen energiezuinig is met bijna drieduizend zonnepanelen en een systeem dat warmte en kou opslaat voor later gebruik. Het biedt ook comfort biedt in alle seizoenen. Innovaties zoals zonnedoeken en temperatuurregulatie maken de kas tot een veelzijdige ruimte voor uiteenlopende evenementen.

 

Seizoensgebonden producten

Naast de duurzame bouw is de inrichting volledig gericht op efficiëntie. Alles wat nodig is voor een evenement. Van meubilair tot sfeerelementen; alles is al aanwezig. Daarmee beperk je het heen- en weer-transport van materialen enorm.

Ook in het foodaanbod komt duurzaamheid terug. De locatie werkt zoveel mogelijk met lokale en seizoensgebonden producten. Dit alles maakt de Midden Nederland Hallen niet alleen een praktische keuze voor organisatoren, maar ook een voorbeeld van hoe evenementenlocaties kunnen bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Plank vol met broodjes

Een interessant dilemma in de duurzame eventbranche betreft het aanbod van eten. Bij Next Venue streven ze naar een verantwoorde keuze door niet onnodig veel voedsel te bereiden, wat verspilling voorkomt. Toch is het vaak een uitdaging om organisatoren te overtuigen dat minder, maar bewuster, beter is.

“Een goed voorbeeld zijn de broodjes”, zo vertelt De Waal. “Veel organisatoren willen dat de planken altijd vol liggen met broodjes, omdat ze bang zijn dat er niet genoeg is voor de gasten. Maar dat is niet duurzaam. Te veel voedsel maakt het risico op verspilling groter.”

Het creëren van de juiste balans tussen voldoende aanbod en het vermijden van overproductie is een constante afweging. Bij Next Venue proberen ze deze keuzes samen met hun klanten te maken. Er wordt niet alleen gekeken naar het verwachte aantal gasten en verwachte no show, maar ook naar de samenstelling van de groep. Op die manier wordt er gewerkt aan zo min mogelijk waste.

Van bloemen naar planten

Bij Next Venue denken ze niet alleen mee over de praktische invulling van een evenement, maar ook over de duurzame keuzes die vaak minder voor de hand liggen. Organisatoren en creatieve bureaus hebben vaak specifieke wensen, zoals bepaalde kleuren stoelen of opvallende decoraties. Maar die keuzes zijn niet altijd de meest duurzame optie.

“We willen graag meedenken met de klant om te kijken hoe we die creatieve ideeën kunnen vertalen naar duurzame oplossingen,” aldus De Waal. Dit kan betekenen dat bijvoorbeeld bloemen vervangen worden door planten die langer meegaan en herbruikbaar zijn. Ook op het gebied van branding wordt gezocht naar verantwoorde alternatieven.

“Tuurlijk wil je dat je branding goed herkenbaar is, maar we kijken samen met de klant naar de meest duurzame manier om dat te realiseren. Hoe kun je bijvoorbeeld je promotiemateriaal zo ontwerpen dat het na het evenement nog steeds gebruikt kan worden, in plaats van het na één keer weg te gooien?”

Het is deze vorm van samenwerking die het mogelijk maakt om de creativiteit van het evenement te behouden, terwijl de ecologische voetafdruk zo klein mogelijk blijft.

Impact achterlaten

De Midden Nederland Hallen laat zien dat duurzaamheid en evenementen elkaar niet hoeven uit te sluiten, maar juist kunnen versterken. Door vanaf de basis bewuste keuzes te maken, bewijst het Next Venue dat een duurzaam evenement niet alleen haalbaar is, maar ook inspirerend kan zijn.

“We zijn goed op weg, maar met duurzaamheid ben je nooit klaar,” benadrukt De Waal. “Het draait om samenwerking tussen locatie, organisator en leverancier. Samen bouwen ze aan een toekomst waarin evenementen niet alleen memorabel zijn, maar ook een positieve impact achterlaten.”

---

Next Venue  – Jouw duurzame partner in evenementen

Ben je op zoek naar de ideale locatie voor een duurzaam evenement? Next Venue biedt een breed scala aan bijzondere locaties die perfect zijn voor allerlei soorten bijeenkomsten. Of het nu gaat om een congres, een relatie-evenement, een bedrijfsfeest of een familiefeest: bij Next Venue vind je altijd de juiste plek.

Meer weten over de mogelijkheden van deze locaties of direct een evenement plannen? Neem gerust contact op via info@nextvenue.nl of bel 088 000 1521. Het team van ervaren eventprofessionals helpt je graag verder met het organiseren van een onvergetelijk evenement.