Gestructureerd informatie verzamelen vraagt voorbereiding

Hoe komt degene die de opvolging doet aan de benodigde informatie? Bedenk vooraf hoe de standbemanning de benodigde contactgegevens verzamelt en rapporteert over wat er afgesproken is met deze (potentiële) klant.

Het mag duidelijk zijn een gestructureerde aanpak van lead generation meerwerk en onduidelijkheden in de vervolgfase voorkomt. Zorg daarom voor een registratiesysteem, digitaal of met formuleren. Kijk eerst of je aan kunt haken bij de registratie van de beursorganisator.

En laat het niet gebeuren dat de verzamelde informatie kwijt raakt (wat veelvuldig voorkomt). Maak dus iemand verantwoordelijk voor het (dagelijks) inzamelen van de informatie en zorg dat er snel kopieën komen.