Eventprofessionals gedagvaard

Het is dan toch zo ver gekomen ….. Tijdens een bedrijfsevenement heeft zich een dramatisch voorval voorgedaan en zijn werknemers zwaar gewond geraakt. Niets over gehoord of gelezen? Dat kan kloppen, want het gaat hier over een hypothetische casus. Die casus vormt de inzet van een informatieve bijeenkomst voor de leden van het Genootschap voor Eventmanagers, Preferred Partners, Platform Museale Ontvangsten & Evenementen, Freelance Event Professionals en een allen gedagvaard voor: De Rechtszaak.

Bij De Rechtszaak gaan de vijf groepen eventprofessionals – opdrachtgevers, eventbureaus, museumlocaties, freelancers en toeleveranciers – ondersteund door advocaten van Juridischesnelweg.nl / Van As Advocaten een aantal procedures aanspannen, naar aanleiding van de genoemde casus. De groepen spelen allemaal een rol in de hypothetische casus en treden bovendien afwisselend op als eisende en gedaagde partij. Een zaak ter lering, maar door het spelelement zeker ook ter vermaak.

De zaken die als rollenspel gevoerd gaan worden, gaan bijvoorbeeld over een vordering van de eventmanager tegen het betrokken organisatiebureau, of de vorderingen die dat bureau denkt te hebben op de locatie of betrokken freelancer. René Halfens van Van As Advocaten: ‘Het is een interactieve middag, van de deelnemers wordt verwacht dat ze samen met hun eigen groep vakgenoten optreden als eiser of gedaagde. We hebben gekozen voor het kort geding omdat daarbij snel een beslissing – voorlopig oordeel – kan worden genomen. De deelnemers maken zo’n procedure mee, leren daarbij veel van de basisbeginselen van de rechtspraak. Daarmee kunnen ze ook in de praktijk hun voordeel doen. In de zaken die we gaan aanspannen, zullen we vooral die juridische kwesties behandelen waarvan we weten dat ze regelmatig misgaan of waar we veel vragen over krijgen.’

Om het leereffect van de bijeenkomst nog verder te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogeheten stemkastjes. Deze worden geleverd door Preferred Partner IML, die al twintig jaar wereldwijd actief is als aanbieder van interactieve stemtoepassingen. Olivier Klesser van IML: ‘De deelnemers krijgen voorafgaand aan de rechtszaak een eigen stemkastje uitgereikt. Daarmee kunnen ze zowel hun juridische kennis toetsen als interactief hun mening geven over de gebeurtenissen tijdens de rechtszaak.’

De bijeenkomst wordt gehouden op 16 mei 2011 in Spant! in Bussum.

www.eventmanagers.nl