Event14: workshop over het uitnodigingstraject

Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) verzorgt op 2 april tijdens Event14 in Jaarbeurs Utrecht een workshop over het uitnodigingstraject. Hoe kun je je evenement zo aantrekkelijk vermarkten dat de genodigden er reikhalzend naar toe leven? Alvast een paar tips op een rij…

De juiste trigger

• Als je een uitnodiging ontvangt dan beslis je of je de bijeenkomst de moeite waard vindt. Als organisator moet je dus goed nadenken over een geschikte trigger. Wat levert een bezoek aan je evenement op? Veel uitnodigingen worden geschreven vanuit het perspectief van de organisator.
• Wie de genodigde wil overtuigen, schrijft de uitnodiging in de taal van de genodigde.
• Stem je programma af op je genodigden. Met welke spreker of muziek doe je hen een groot plezier? Welke datum past in hun agenda’s en welke locatie kunnen zij makkelijk bereiken?
• Uit je uitnodiging moet duidelijk blijken wat men kan verwachten. Tegelijkertijd moet je het zo prikkelend mogelijk houden. Nieuwsgierigheid is een krachtige drijfveer, geef dus niet direct alles prijs.

De ultieme uitnodiging

Hoe ziet de perfecte uitnodiging eruit? In elk geval moet die zo persoonlijk mogelijk zijn. Je moet niet het gevoel hebben dat je uit een mailbestand bent geplukt. Als je een relatie evenement organiseert betrek dan iedereen met klantcontact bij het uitnodigingstraject. Als je een uitnodiging ontvangt van iemand die je kent, dan heb je daar direct een warmer gevoel bij. Wanneer je e-mail gebruikt, vermijdt een info@ of no-reply@ adres als afzender. Bekijk hoe je een persoonlijke noot kunt toevoegen aan elke uitnodiging.

Gratis workshop op Event14

In de workshop krijg je veel meer tips. Dan gaat het ook over het beperken van no-show, het gebruik van social media en filmpjes.
Op woensdag 2 april kun je tijdens Event14 gratis deelnemen aan de workshop “Het uitnodigingstraject: hoe verleid je je deelnemers?” De sessie vindt plaats in zaal 2, hal 2 / 14.45 – 15.25 uur / aanmelden is niet nodig, vol = vol.