U bent de eerst aangesprokene

Bedenk dat u als organisator als eerste wordt aangesproken op schade, ook al ligt de uiteindelijke verantwoordelijkheid bij een ander partij. Dit kan zorgen voor juridische en dossierkosten plus eventueel de kosten van een uitkering aan de getroffene, die u later probeert te verhalen op de verantwoordelijke. Schuldvraagdiscussies kunnen voorkomen worden door een gezamenlijke polis voor de opdrachtgever, organisator en producent.

Bedenk dat u als organisator als eerste wordt aangesproken op schade, ook al ligt de uiteindelijke verantwoordelijkheid bij een ander partij. Dit kan zorgen voor juridische en dossierkosten plus eventueel de kosten van een uitkering aan de getroffene, die u later probeert te verhalen op de verantwoordelijke. Schuldvraagdiscussies kunnen voorkomen worden door een gezamenlijke polis voor de opdrachtgever, organisator en producent.

De verzekerings Top 3

1. Aansprakelijkheid

Het eerste dat u moet verzekeren als organisator is de aansprakelijkheid jegens bezoekers, deelnemers, gasten, leveranciers en medewerkers. Het minimum verzekerd bedrag ligt tussen de 1 en 1,5 miljoen euro per gebeurtenis. Extra dekking is nodig bij vuurwerk, sportieve activiteiten, stunts en motorrijrisico (inclusief golfkarren).

2. Materieel

Materieel valt niet onder de normale aansprakelijkheidsverzekering. Bedenk dat een machine die u huurt voor 10.000 euro, een nieuwwaarde kan vertegenwoordigen van 130.000 euro en dat laatste bedrag is de verzekerde waarde. Het kan zijn dat de verhuurder het materieel verzekerd heeft, maar controleer dan wel waarvoor het verzekerd is (alleen brand of all-risk?), voor welke periode (af verhuurder, inclusief op- en afbouw?) en wat het eigen risico is. Dat laatste kan oplopen tot 5.000 euro per schade.

3. Annulering

Voor een verzekering van de onkosten bij annulering kunt u alle kanten op. Bedenk vooraf hoe belangrijk het is als een spreker of gast niet komt. Let op dat het moet gaan om overmacht en dat contractbreuk is uitgesloten. Voor annulering vanwege het overlijden van leden van het Koninklijk Huis is een aanvullende verzekering mogelijk. Is het weer bepalend voor het slagen van het evenement, besef dan dat de standaard annuleringsverzekering geldt voor noodweer en dat slecht weer apart verzekerd moet worden.