Computer huren

Of het nu om twee of om tweehonderd computers gaat, de kans is groot dat u de apparatuur voor uw bijeenkomst bij een computerverhuurbedrijf huurt. Die zijn er tenslotte in gespecialiseerd. Maar voordat de computers gebruiksklaar op uw evenement staan, komt er wel wat bij kijken.

Of het nu om twee of om tweehonderd computers gaat, de kans is groot dat u de apparatuur voor uw bijeenkomst bij een computerverhuurbedrijf huurt. Die zijn er tenslotte in gespecialiseerd. Maar voordat de computers gebruiksklaar op uw evenement staan, komt er wel wat bij kijken.

Wat wilt u?

Allereerst is belangrijk dat de exposant weet wat hij wil. Hoeveel computers hij wil huren? En wat voor beeldschermen? Welke software moet erop? Wel of geen internetaansluiting? Moet er een netwerk worden aangelegd?

Goede samenwerking

Een goede samenwerking tussen de locatieverschaffer, de facilitaire dienstverlener, de standbouwer en/of decorateur en het computerverhuurbedrijf is erg belangrijk. Belangrijk is dat het verhuurbedrijf weet wanneer ze de bekabeling kan neerleggen, zonder dat ze bijvoorbeeld het werk van de decorateur overhoop moet gooien. Als alles is ingericht komt de computerverhuurder om de apparatuur te installeren. Het is belangrijk dat degene die verantwoordelijk is voor de inrichting nog aanwezig is. Soms zijn er toch nog aanpassingen nodig om een computer op de juiste plek te kunnen zetten.

Zijn computers verzekerd tegen diefstal?

Veel mensen weten het niet, maar computers die “verdwijnen”, zijn NIET verzekerd. Men noemt dit ontvreemding en ontvreemding wordt door geen enkele verzekeringsmaatschappij gedekt. BEHALVE als de computers en andere apparatuur zijn afgesloten in een aparte ruimte of vastliggen aan een stevige ketting. Als iemand tegen een beeldscherm leunt en die valt op de grond, dan dekt de WA-verzekering van die persoon of dat bedrijf de schade.

Elektriciteit en internetaansluitingen

Het is belangrijk dat u in een vroeg stadium contact opneemt met de computerverhuurder. Samen komt u er wel uit hoeveel netwerk- en elektriciteitspunten er moeten worden aangevraagd, waar de telecompunten komen te liggen en of er een telefoonlijn nodig is. Het gebeurt maar al te vaak dat de computerverhuurder op de locatie komt en er liggen te weinig contactpunten.