40 kilometer kabels en 3.000 hangpunten

In drie weken tijd 40 kilometer kabels leggen en met 3.000 hangpunten compleet door elkaar ophangen. Mansveld Expotech kreeg als huisinstallateur van Amsterdam RAI deze bijzondere uitdaging voorgeschoteld. De oorzaak: twee mega-evenementen, het internationale congres ESC en de jaarlijks terugkerende broadcast spektakel IBC, zitten zo dicht op elkaar dat tussentijds ombouwen geen optie was.

“Feitelijk zitten deze twee beurzen tegen elkaar aan geplakt. Zodra de ESC is afgelopen, wordt er overgegaan tot demontage en zou er een overgangsmoment van 38 uur zijn om de hangpunten voor de IBC er weer in te hangen. Dat is te kort,” aldus Ronald Koene, vestigingsmanager van Mansveld Expotech voor Amsterdam RAI. “En daarom hebben we nu twee hangpuntenplannen over elkaar heen gehangen en zijn er twee voedingspakketten over elkaar heen gelegd. Omdat er na de IBC ook te weinig tijd is voor de volgende beurs, zijn er in paviljoen 13 zelfs drie voedingspakketten over elkaar heen gelegd”.

“De hangpunten zijn gelabeld. Wit is eigen materiaal, geel is inhuurmateriaal. Alles wat niet gelabeld is, is IBC en moet blijven hangen voor de volgende productie. Alles wat gelabeld is, moest er met de demontage van de ESC in één dag uit op 4 september vanaf 16:00 uur".

Van zaterdag 31 augustus tot en met woensdag 4 september 2013 was Amsterdam RAI het decor van het grootste medische congres van Europa, het immense European Society of Cardiology (ESC) congres. Op 12 september opent de toonaangevende internationale beurs voor professionals uit de media en omroepwereld (IBC) haar deuren.

Twee jaar geleden is er bij Mansveld Expotech al begonnen met een operationeel aanvalsplan om in een heel kort tijdsbestek zowel de ESC als de IBC te realiseren. Zo is bijna een jaar geleden het personeel en materieel hiervoor al vastgelegd.