Event Manager (met focus op Engels)

Een dag uit het leven van een Event Manager bij WijnSpijs NL en de Restaurant Tour UK

Goedemorgen! Als Event Manager bij WijnSpijs en Restaurant Tour UK start je je dag vol energie. Jij bent de spil in de organisatie van onze culinaire evenementen en tours. Met jouw organisatietalent en flair voor communicatie zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels en, als bonus, wellicht zelfs Duits.

Eerst open je je inbox: vragen van klanten, updates van restaurants en opmerkingen van partners. Met je persoonlijke touch en vloeiende Engelse taalvaardigheid zorg je voor een snelle en professionele afhandeling. Daarna focus je je op de organisatie van een WijnSpijs Wandeling of een Restaurant Tour. Je checkt routes, bevestigt menu’s en bespreekt de laatste details met de restaurantpartners.

In de middag staat er een evaluatiegesprek met een deelnemend restaurant gepland. Je bespreekt verbeterpunten, roemt successen en legt de basis voor een volgende samenwerking. Daarna spring je in een brainstormsessie over de lancering van een nieuw product in Duitsland, waarbij jouw talenknobbel goed van pas komt.

Aan het einde van de dag kijk je met een voldaan gevoel terug. Je hebt klantvragen afgehandeld, evenementen voorbereid en brandjes geblust. Morgen? Dan breng je opnieuw jouw skills in om onze gasten en partners een onvergetelijke ervaring te bezorgen.
 

Jouw missie:

Zorgen voor geslaagde WijnSpijs Wandelingen en Restaurant Tours door heel Europa. Je zorgt dat klanten, restaurants en partners tevreden zijn, en je draagt bij aan een geweldige culinaire ervaring.
 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Selecteren, onboarden en begeleiden van restaurants.
• Afhandelen van inkomende klantvragen en opmerkingen.
• Evalueren van evenementen en samenwerken met restaurants voor toekomstige edities.
• Begeleiden van stagiaires en junior eventmanager.
• Zorgen voor een georganiseerde kantooromgeving en interne planning.
   

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een duizendpoot die...

• Taalvaardig is: vloeiend Engels spreekt en schrijft. Spreek je ook Duits? Dan ben je onze droomkandidaat!
• Communicatief sterk is: je voelt je op je gemak in gesprekken met klanten, leveranciers en teamleden.
• Organisatietalent heeft: je behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden.
• Flexibel is: je hebt geen moeite met werken op zondagen en bent klaar voor een dynamische omgeving.
• Klantgericht werkt: jouw prioriteit is altijd de beste ervaring bieden aan klanten en partners.
• Nauwkeurig werkt: details ontglippen jou niet, en je hebt een scherp oog voor kwaliteit.
• Initiatiefrijk is: je wacht niet af maar neemt proactief stappen om alles op rolletjes te laten lopen.
   

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een jong, ambitieus team.
• Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• De kans om te werken aan unieke culinaire evenementen, zowel nationaal als internationaal.
   

Dagelijkse werkzaamheden:

• Veel bellen, mailen en appen met klanten en restaurants over gerechten, logistiek en andere details.
• Selecteren van restaurants voor evenementen.
• Begeleiden van stagiaires en ondersteunen van junior eventmanagers.
• Office management, inclusief voorraadbeheer en facilitaire taken.
• Evalueren van evenementen en het onderhouden van relaties met restaurants.

 
Solliciteren

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Klik hier, laat je gegevens achter, en wij nemen contact met je op. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!