Junior Planner/Office Manager Midden Nederland Hallen (36-40u)

Next Venue is een toonaangevende speler in de Nederlandse evenementen- en horecabranche. Jaarlijks faciliteren we in onze monumentale, industriële en circulaire locaties honderden evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5.000 personen. Van bruiloften tot zakelijke congressen. Daarnaast is de musical 40-45 van Studio 100 in september in première gegaan in de Midden Nederland Hallen. Van woensdag tot en met zondag ontvangen wij honderden bezoekers per dag die uitkijken naar een avondje uit. 

Taken

Jij bent als geen ander in staat om de complexe puzzel op te lossen als er een planning gemaakt moet worden voor 20 locaties met crew uit verschillende disciplines; bediening, bar, garderobe, toiletdame, keuken, logistiek etc. Met het operationele team maak jij de roosters voor de evenementen, restaurants én onze nieuw aangebouwde theaterhal. Bepaal jij naar eigen inzicht hoeveel diensten er nodig zijn. Bij last minute ziekmeldingen of partijen wordt er snel geschakeld en denk je in creatieve oplossingen.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de lange termijnplanning en bepaal je op basis van een forecast het medewerkers dat nodig is bij aanvang van het nieuwe seizoen. Achteraf fiatteer jij de gewerkte uren en bespreek je de evaluaties binnen het team. Werken als planner in de evenementenbranche betekent het draaien van bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden. Dit doe je uiteraard niet alleen maar samen met het operationele team.

Vereisten

Jij bent gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve eigenschappen, je staat sterk in je schoenen en weet als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures, deadlines en kosten. Je bent commercieel, hebt mensenkennis, weet mensen te overtuigen en hebt een gunfactor. Het is een sport voor jou om in drukke tijden de planning rond te krijgen.

• Je hebt HBO denk- en werkniveau
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• Gewend om te werken met deadlines
• Gestructureerd, flexibel, positief, zelfstandig, assertief en natuurlijk enthousiasme;
• 36-40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met plannen in een hectische omgeving, bij voorkeur in de evenementenbranche

Wij bieden...

Bieden jou een unieke werkplek voor 36 - 40 uur per week in een boeiend en dynamisch bedrijf! Een inspirerend speelveld met ontelbare uitdagingen! Je bent onderdeel van een kwalitatief hoogwaardig team en je mag rekenen op collega’s met passie voor hun vak en uiteenlopende achtergronden van wie je elke dag leert! Jij krijgt veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en dus is er ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

Reageer direct!

Heb je interesse, dan kun je dat kenbaar maken door een brief met cv te mailen aan Twan van Voorst via hr@nextvenue.nl.
|Kijk voor meer informatie op nextvenue.nl.