Event manager

ECI Software Solutions BV helpt bouw-, project- en productiebedrijven om te groeien en concurreren door inzet van branchekennis in combinatie met slimme software-oplossingen zodat ondernemen gemakkelijker wordt. ECI heeft vestigingen in de Verenigden Staten, Nederland, België, Australië, Engeland, Noorwegen en Zweden.

ECI is internationaal al 5 jaar op rij gecertificeerd als Great Place to Work.

Wij zoeken een ervaren Eventmanager met een passie voor het organiseren van impactvolle evenementen.

Als internationaal gecertificeerd Great Place to Work bieden wij een werkomgeving die het beste in jou naar boven haalt.

Wat ga je doen als Eventmanager?

Als Eventmanager bij ECI ben jij de drijvende kracht achter onze interne en externe evenementen. Je krijgt de kans om unieke evenementen te organiseren, zoals vakbeurzen, klantbijeenkomsten en seminars. Met ons eigen theater, restaurant en meerdere spreekkamers in ons kantoor in Leusden kun je creatief en professioneel aan de slag.

Daarnaast krijg je de kans om in een internationale setting te werken, met events in Nederland, België, Zweden, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig plannen, beheren en uitvoeren van evenementen en projecten van A tot Z.
• Maximaliseren van de impact van evenementen door effectieve opvolging en nazorg.
• Budgetbeheer en coördinatie van facturatie voor jouw evenementen.
• Effectieve communicatie met klanten en prospects over aankomende evenementen en projecten.
• Organisatie en logistieke coördinatie van beurzen en evenementen, zowel op onze locaties als extern.
• Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties voor evenementen.

Wat breng je mee?

Voor deze rol zoeken wij een gedreven Eventmanager met minimaal drie jaar ervaring in eventmanagement of een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de IT- of softwaresector. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden waarmee je meerdere projecten tegelijkertijd kunt beheren, zonder het overzicht te verliezen. Communicatie is een van jouw sterke punten: zowel mondeling als schriftelijk weet je gemakkelijk relaties op te bouwen en te onderhouden met klanten, leveranciers en collega's.

Daarnaast heb je financieel inzicht en neem je verantwoordelijkheid voor het opstellen en beheren van het budget voor evenementen, inclusief de coördinatie van de facturatie. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, en je bent bereid om ook buiten reguliere werktijden te werken als een evenement daarom vraagt. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend, wat essentieel is in onze internationale werkomgeving. Ervaring met het organiseren van evenementen in zowel België als Nederland is een pluspunt.

Wat krijg je?

• Een salaris tussen de € 3100,- tot maximaal € 4800,-;
• 25 vakantiedagen en 1 well-being dag;
• Bonusregeling;
• Premievrij pensioen;
• Een afwisselende functie in een dynamisch bedrijf met een internationaal marketingteam;
• ECI investeert veel in persoonlijke en professionele ontwikkeling met een eigen Learning & Development platform;
• Inspirerend kantoor met unieke faciliteiten zoals een fitnessruimte, auditorium, restaurant (met chefkok);

De kernwaarden van ons bedrijf hebben we samengevat in “CODE”: Crave Greatness, Own the Outcome, Deliver Awesome en Embrace Community. Deze vier kerwaarden dragen wij dagelijks uit en is voor ons een belangrijke pijler in het omgaan met collega's en klanten.